Cómo organizar la agenda de turnos de la semana
Organizar la agenda no es conseguir más reservas. Es que los horarios que ofrecés se puedan atender: con la duración real, con un descanso si lo necesitás, y sin pisar algo que ya tenés ocupado. Llenar la semana es otra decisión, y está en otra guía.
El orden es el mismo en una consulta, un turno de color o una clase particular: primero qué ofrecés, después cuándo no atendés, y al final el link para que reserven sobre eso.
Un servicio, una duración
Cada servicio lleva su duración en minutos, su precio y si es online o presencial. Una primera consulta de 60 minutos y un control de 30 no tienen que compartir el mismo hueco. Si los mezclás en un solo servicio, la semana se atrasa o queda con huecos que no sirven.
Si atendés de las dos formas, cargá dos servicios o dejá clara la modalidad en el que publiques. La dirección se muestra cuando el servicio es presencial. AgendApp no incluye una videollamada: online, en este caso, es solo la modalidad del servicio.
- Nombre que la persona entiende al reservar: «corte», «control», «clase particular de 45 minutos».
- Duración que incluye lo que de verdad te lleva, no solo el reloj de la sesión.
- Días y franjas en los que ese servicio se puede reservar. Lo que no cargás no se ofrece.
Dejá aire entre un turno y el siguiente
El descanso entre turnos es un dato del servicio. Sirve para preparar la camilla, ventilar, anotar o cambiar de clase. Si lo dejás en cero, el siguiente horario empieza cuando termina el anterior.
También podés cerrar un día o bloquear un rato para que no se ofrezca. Un feriado no cancela solo los turnos ya reservados: si no atendés, tenés que cerrar ese día o mover esos turnos.
No ofrezcas lo que ya está ocupado
Los turnos tomados en AgendApp no se vuelven a mostrar. Si conectás Google Calendar, lo que ya está ocupado en ese calendario también tapa el hueco. Un cumpleaños no cuenta como ocupado. Sin la conexión, la página solo mira lo que está en AgendApp. No es una sincronización de ida y vuelta ni una videollamada.
Quien reservó cambia el horario desde el link del turno: elige otro hueco libre del mismo servicio. El detalle del bloqueo está en Google Calendar en la agenda.
Lo que se repite, cargalo una vez
Si alguien vuelve cada 1, 2, 3 o 4 semanas, podés armar una serie de 2 a 12 turnos. Antes de guardar ves las fechas. Esa serie no pone varios turnos en la misma semana. Para crearla hace falta tener Google Calendar conectado, así no se pisa un horario que ya figura ocupado. No es una clase grupal: son turnos de esa persona.
Otra forma es el pack: la persona elige de 2 a 12 horarios juntos al reservar, y el precio del servicio es el total. No inventa una frecuencia: usa los huecos que ella elige.
Conseguir que más gente reserve es cómo llenar la agenda de turnos. Esta página se queda en el orden de la semana.
Una agenda, una persona
AgendApp no arma la grilla de un equipo ni una clase grupal. Tampoco factura, no es una historia clínica y no incluye videollamada. Una cuenta es un profesional, con su link en la página de reservas. Si en el mismo lugar atienden dos, cada uno organiza la suya.
La suscripción se paga desde el primer mes, sin contrato, con garantía de satisfacción por 7 días. No hay un plan sin cargo. El precio actualizado es el de la página de suscripción.
Preguntas sobre organizar los turnos
¿Puedo tener servicios de distinta duración?
Sí. Cada servicio tiene su duración en minutos, su precio y sus días. Una primera vez más larga y un control corto no tienen que usar el mismo hueco.
¿Cómo evito que dos turnos queden pegados?
Con el descanso entre turnos de ese servicio. También podés bloquear un rato o cerrar un día para que no se ofrezca.
¿Google Calendar es obligatorio para organizar la semana?
No para armar la semana. Sin conexión, se ofrecen los horarios del servicio menos los turnos ya tomados en AgendApp. Con conexión, tampoco se ofrece lo que ya está ocupado en ese calendario. La serie de 2 a 12 turnos sí pide tenerlo conectado. No copia la agenda de ida y vuelta ni arma una videollamada.
¿Esto llena la agenda?
No. Organizar es que lo que ofrecés se pueda atender. Para el link, los avisos y la seña como forma de tener más reservas firmes, está la guía de cómo llenar la agenda.
¿Cuánto cuesta AgendApp?
La suscripción es de $18.000/mes, sin contrato, con garantía de satisfacción por 7 días. Se paga desde el primer mes. No hay un plan sin cargo.