Recordatorios, invitaciones al próximo turno y mensajes suaves a los 30, 60 y 90 días. Se frenan solos cuando el paciente reserva.
1 de cada 8
WhatsApps de seguimiento termina en una nueva reserva.
En menos de 3 días
El paciente reagenda solo.
$18.000 ARS/mes · 5 min para activar · Sin permanencia · Garantía 30 días
Hay dos clases de pacientes que abandonan tu consultorio: los que cancelan (y te enterás) y los que dejan de venir en silencio (y nunca sabés).
Los segundos son la mayoría.
Pasan tres semanas. Después dos meses. Después seis. Y vos no podés escribirles a todos para preguntar, porque sería raro, porque no tenés tiempo, porque ni siquiera te acordás.
Dato de referencia
1 de 3
pacientes no vuelve después de la primera sesión.
Tu consultorio puede ser mejor o peor. El problema es que probablemente no lo estés midiendo.
No son funciones sueltas: es un sistema. Cada pieza aparece cuando el paciente la necesita — antes del turno, después de la sesión o cuando dejó de venir.
01
Cada sesión empuja a la siguiente, sin que vos tengas que pedirlo. AgendApp invita al paciente a reservar la próxima: por correo a los 3, 14 y 30 días, y por WhatsApp a los 3.
En simple · 1 de cada 8 WhatsApps de seguimiento termina en una nueva reserva. El paciente reagenda solo, en menos de 3 días.
02
Programá un proceso completo en 30 segundos: hasta 12 sesiones juntas, semanales, quincenales o mensuales. Se guardan en Google Calendar y cada paciente recibe sus recordatorios.
En simple · Si necesitás cambiar algo, cancelás toda la tanda en un paso. Es un proceso real, no turnos sueltos.
03
Si un paciente deja de venir, AgendApp lo sigue por vos. A los 30 días: “¿Querés retomar?”. A los 60: “Hace dos meses que no nos vemos”. A los 90: “Volvé cuando estés listo”.
En simple · El tono es cercano, no vendedor. Si el paciente ya tiene un turno futuro, no recibe nada. Si vuelve a reservar, los siguientes avisos se frenan.
04
Tus notas, tu historia, tu paciente. Todo junto: historial de sesiones, notas de cada encuentro, nota general, pagos y próximo turno.
En simple · La información sensible se muestra con cuidado y se guarda de forma segura, como corresponde cuando trabajás con datos de salud.
Cada paso se frena solo si el paciente ya volvió o si cancelaste el turno.
El paciente reserva desde el enlace de tu agenda. El turno aparece en Google Calendar al instante.
El paciente reserva desde el enlace de tu agenda. El turno aparece en Google Calendar al instante.
WhatsApp con los datos de la sesión. Podés elegir si sale 24, 48 o 72 horas antes.
WhatsApp con los datos de la sesión. Podés elegir si sale 24, 48 o 72 horas antes.
Otro aviso más cerca del turno para que no se lo olvide. Podés elegir si sale 1, 2 o 4 horas antes.
Otro aviso más cerca del turno para que no se lo olvide. Podés elegir si sale 1, 2 o 4 horas antes.
Vos atendés. AgendApp se ocupa del resto del ciclo.
Vos atendés. AgendApp se ocupa del resto del ciclo.
WhatsApp con un enlace para dejar su opinión. Si no quiere recibir más, puede darse de baja en un clic.
WhatsApp con un enlace para dejar su opinión. Si no quiere recibir más, puede darse de baja en un clic.
Correo y WhatsApp invitando a reservar la próxima sesión.
Correo y WhatsApp invitando a reservar la próxima sesión.
Segundo correo si todavía no reservó. Si reservó, se cancela solo.
Segundo correo si todavía no reservó. Si reservó, se cancela solo.
Tercer correo para reservar. Si pasó un mes sin volver, recibe una primera invitación amable.
Tercer correo para reservar. Si pasó un mes sin volver, recibe una primera invitación amable.
Correo cuidado: “Hace dos meses que no nos vemos”. Sin presión.
Correo cuidado: “Hace dos meses que no nos vemos”. Sin presión.
“Volvé cuando estés listo”. No se manda más por este ciclo.
“Volvé cuando estés listo”. No se manda más por este ciclo.
Los mensajes se frenan solos si el paciente vuelve a reservar, si cancelás el turno o si el paciente se da de baja. Sin mensajes de más y sin que tengas que hacerlo a mano.
Antes
Después
Pacientes que desaparecen en silencio
Pacientes que vuelven sin que tengas que escribir
Tratamiento sesión por sesión, sin planificar
Proceso completo agendado desde el inicio
“¿Tenía un paciente ese día?” en el celu
Ficha con notas e historial siempre a mano
Te enterás del abandono cuando ves la agenda vacía
Recibís señales antes de que la agenda se vacíe
WhatsApp para atender y para administrar
WhatsApp solo para atender
Tu agenda es una herramienta
Tu agenda cuida el vínculo
Si una sesión vale $25.000 y un paciente promedio toma 4 sesiones, recuperar un paciente equivale a $100.000.
El costo mensual de AgendApp es $18.000.
Con 1 paciente que vuelve al mes, AgendApp puede cubrir varias veces su costo.
Y eso sin contar a quienes reservan su próximo turno a tiempo. Cuando el proceso queda agendado, tu mes se vuelve más previsible.
Escenarios
Cuánto puede representar frente al precio mensual
1 paciente / mes
≈ 5x
valor estimado
2 pacientes / mes
≈ 11x
valor estimado
3 pacientes / mes
≈ 16x
valor estimado
Los números asumen que cada paciente recuperado retoma un proceso de 4 sesiones. Si tu proceso es más largo, el valor también crece.
$18.000 ARS/mes · 5 min para activar · Sin permanencia · Garantía 30 días
Tu proceso es continuo. Cada sesión es parte de un tratamiento, no un evento aislado.
Primeras consultas y controles tienen tiempos distintos. La constancia ayuda a sostener el cambio.
Un hueco en el tratamiento es un retroceso. La cadena de sesiones es el corazón del servicio.
Tratamientos largos, especialmente con familias. La constancia hace o rompe el resultado.
Plan AgendApp
$18.000 ARS/mes
5 min para activar · Sin permanencia · Garantía 30 días
Con datos de consultorios que ya lo usan: 1 de cada 8 WhatsApps de seguimiento termina en una nueva reserva, y el paciente reagenda solo en menos de 3 días. Además, cada mensaje lleva su enlace de reserva, así que podés ver qué turnos vinieron del sistema.
La idea es que te saque de encima los mensajes repetidos: recordatorios, invitaciones para reservar el próximo turno y avisos cuando alguien dejó de venir. Vos ponés la energía en atender.
AgendApp respeta los silencios. Si un paciente reserva nuevamente, los siguientes mensajes se cancelan solos. Y los tonos están pensados para no presionar — son invitaciones, no insistencia.
Sí. Cada correo tiene un enlace de baja y respetamos la decisión de inmediato.
Solo si querés cobrar señas o pagos desde la agenda. Los recordatorios y mensajes funcionan aunque no cobres a través de AgendApp.
Sí, especialmente si tenés poco volumen. Es justamente cuando perder un paciente duele más.
Está pensado principalmente para psicología, donde la continuidad es central, pero también sirve para nutrición, kinesiología, fonoaudiología y otros consultorios con pacientes que vuelven seguido.
En unos 5 minutos podés tener tu agenda web y los mensajes funcionando. Empiezan a salir a partir del primer turno que cargues.
La retención rinde más cuando el paciente ya entra por un link de turnos y la agenda sostiene procesos semanales.
Hub del cluster orgánico: link de turnos, seña, recordatorios y continuidad.
Ver paginaPrimero que reserven solos; después recuperás a los que dejan de venir.
Ver paginaPlanificá procesos semanales para que la continuidad no dependa del 'después vemos'.
Ver paginaLas causas del abandono silencioso y las señales tempranas para detectarlo.
Ver paginaGuía con mensajes de ejemplo para las ventanas de 30, 60 y 90 días.
Ver paginaCómo lograr que la próxima sesión quede agendada antes de que el paciente se vaya.
Ver paginaActivá AgendApp en 5 minutos. Cancelás cuando quieras.
Empezar a recuperar pacientes$18.000 ARS/mes · 5 min para activar · Sin permanencia · Garantía 30 días